Co przygotować w sali przed warsztatami — i czego przygotowywać nie trzeba
Przygotowanie sali zależy od wybranego warsztatu: jedne zajęcia wymagają stolików, inne miejsca na krąg, zaciemnienia albo nagłośnienia. Poniżej sprawdzisz wymagania 14 tematów i skopiujesz krótką wiadomość, która pomoże potwierdzić wyposażenie przed wizytą. Materiały do standardowej realizacji programu zapewniamy my.
Pięć pytań o salę, zanim potwierdzisz termin
Przejdź je z telefonem w ręku. Odpowiedzi przydadzą się w rozmowie z wykonawcą niezależnie od tematu — bo to od nich zależy, który warsztat wejdzie do tej sali bez kombinowania.
✓ Czy to jedna sala na cały blok, bez przenoszenia się w trakcie? Sprawdź na planie lekcji, a nie tylko „czy sala jest rano wolna”. Najczęstszy zgrzyt: sala jest wolna do dużej przerwy, a potem ma w niej być lekcja.
✓ Ile jest miejsc przy stolikach — i czy da się zrobić miejsce na podłodze? Większość tematów potrzebuje blatu dla każdego dziecka, bo dzieci nie oglądają pokazu, tylko samodzielnie wykonują zadania i eksperymenty. Część zajęć zaczyna się natomiast od kręgu na podłodze. Niżej sprawdzisz, co jest potrzebne przy Twoim temacie.
✓ Gdzie jest gniazdko i czy działa? Zwykłe 230 V, bez przyłącza siłowego. W salach używanych rzadko warto to sprawdzić wcześniej, tak samo jak to, czy nie jest jedynym, do którego podłączony jest już rzutnik albo tablica.
✓ Czy okna da się zasłonić i czy w sali jest projektor lub tablica multimedialna? To dwie rzeczy, których nie zorganizujesz w dniu zajęć, a przy części tematów decydują o wyborze.
✓ Ustal podział obowiązków. Przed wizytą uzgodnij, co robi edukator, a co opiekun grupy po stronie placówki.
Mając te odpowiedzi, możesz rozmawiać o terminie. Zostaje sprawdzić, czy akurat Twój warsztat ma wymaganie, którego nie da się dołożyć rano.
Cztery wymagania, które warto sprawdzić przed wyborem tematu
Sprawdź je przed rezerwacją, a nie po ustaleniu daty — inaczej niż stoliki czy przedłużacz, tych rzeczy zwykle nie da się dołożyć w dniu zajęć.
✓ Zaciemnienie sali — Mikołaj Kopernik i Maria Skłodowska-Curie. Potrzebne są rolety, żaluzje albo zasłony. Sala od południa z gołymi oknami będzie tu problemem.
✓ Większa sala — warsztaty paleontologiczne. Rozkładamy basen z piankami, więc potrzeba miejsca. Świetlica albo sala gimnastyczna sprawdzi się tu lepiej niż klasa.
✓ Projektor lub tablica multimedialna — warsztaty biznesowe. Karta oferty wskazuje ten sprzęt po stronie placówki, bo w salach zwykle już jest.
✓ Głośnik i mikrofon — warsztaty karnawałowe, ale tylko w wersji balu na dużej sali dla kilku klas naraz. Przy małych grupach w salach lekcyjnych nie są potrzebne.
Wymagania warsztat po warsztacie
Poniżej pełne wymagania każdego tematu, tak jak podaje je karta oferty. Nie ma jednej listy wspólnej dla wszystkich zajęć — dlatego warto sprawdzić pozycję przy temacie, który Was interesuje.
Chemiczne — jedna sala bez przenoszenia się; miejsce siedzące przy stoliku dla każdego dziecka; dostęp do gniazdka; łazienka lub źródło wody w pobliżu — niekonieczne, ale ułatwia pracę.
Medyczne — miejsce, żeby dzieci mogły usiąść w kręgu na podłodze; 5–6 stolików lub ławek do „operacji”.
Paleontologiczne — jedna, większa sala dla wszystkich grup; sporo miejsca na rozłożenie basenu z piankami; miejsce siedzące przy stoliku dla każdego dziecka; szufelka i zmiotka do bieżącego sprzątania.
Biznesowe — jedna sala dla wszystkich grup; projektor lub tablica multimedialna; miejsca siedzące przy stolikach.
Mikołaj Kopernik — jedna sala bez przenoszenia się; zaciemniona sala; dostęp do gniazdek; stoliki i krzesełka oraz miejsce na podłodze do działania.
Maria Skłodowska-Curie — zaciemniona sala; stoliki i krzesełka dla każdego dziecka; dostęp do gniazdek.
Jan Matejko — stoliki dla wszystkich dzieci (krzesełka mile widziane); trochę miejsca do wspólnej zabawy i tworzenia — sztalugi przywozimy.
Chirurgiczne — jedna sala dla wszystkich grup; miejsce siedzące przy stoliku dla każdego dziecka; miejsce na podłodze do działań praktycznych.
Dentystyczne — jedna sala dla wszystkich grup; miejsce siedzące przy stoliku dla każdego dziecka; dostęp do światła i czysta powierzchnia robocza.
Sushi — miejsce przy stoliku i krzesełku dla każdego uczestnika; dostęp do wody mile widziany.
Wielkanocne — jedna sala dla wszystkich grup z miejscem w kręgu; stoliki z krzesełkami dla wszystkich; trochę przestrzeni na zabawę i spotkanie z pisklakami.
Bożonarodzeniowe — jedna sala dla wszystkich grup z miejscem do zabawy; stoliki dla każdego dziecka; stoły do pracy.
Z okazji (Dzień Mamy i Taty, Babci i Dziadka) — miejsca siedzące przy stolikach dla wszystkich uczestników, także dla dorosłych, jeśli świętujecie razem; do wyboru jedna duża sala dla kilku klas albo mniejsze grupy w salach.
Karnawałowe — sale lekcyjne dla małych grup albo jedna duża sala gimnastyczna na bal dla kilku klas naraz; przy dużej sali potrzebny głośnik i mikrofon.
Czego przygotowywać nie trzeba
Materiałów i sprzętu. Przywozimy m.in. maty ochronne na ławki, sprzęt edukacyjny, odczynniki, fartuchy, okulary ochronne i materiały dla każdego dziecka osobno. Blatów nie trzeba niczym zabezpieczać — maty są po naszej stronie.
Dojazdu. Dojazd do placówki jest bezpłatny niezależnie od województwa.
Sprzątania. Po zajęciach zostawiamy salę w porządku. Jedyny wyjątek: przy warsztatach paleontologicznych prosimy o szufelkę i zmiotkę — do bieżącego sprzątania piasku w trakcie zajęć, nie do porządkowania po nas.
Operacji finansowej przed warsztatami. Nie pobieramy zaliczek za warsztaty dla placówek. Rozliczenie opiera się na faktycznej liczbie dzieci obecnych na zajęciach, a nie na liczbie zadeklarowanej wcześniej.
Wzór wiadomości, po której dostaniesz konkretną odpowiedź
Zamiast czekać na wymagania, warto zapytać wykonawcę wprost, jakiego sprzętu i mediów potrzebuje w salach — prądu, wody, rolet, projektora. Wystarczy jedna wiadomość:
Warsztat: …
Liczba grup i dzieci w każdej: …
Sala: nr …, wielkość …, stoliki: tak / nie, gniazdka: …, zaciemnienie: tak / nie, projektor lub tablica: tak / nie
Zajęcia muszą się skończyć o: … (to koniec zajęć / koniec całej wizyty — niepotrzebne skreślić)
Osoba z placówki przy grupie: …
Proszę o potwierdzenie, czego jeszcze potrzebujecie w tej sali.
Odpowiedź warto mieć na piśmie. Łatwiej wtedy sprawdzić dzień wcześniej, czy wszystko jest na miejscu, i nie polegać na pamięci z rozmowy telefonicznej.
Cztery ustalenia na dzień warsztatów
✓ Kto wpuszcza ekipę, którym wejściem i gdzie wnieść sprzęt. Rozstawiamy się przed pierwszą grupą — na ten czas grupa może być gdzie indziej.
✓ Kto wskazuje salę i czy przy kilku grupach jest to cały czas ta sama sala.
✓ Ile czasu jest między grupami. Przy większej liczbie uczestników dzielimy dzieci na mniejsze grupy, zwykle 15–30 osób, i pracujemy kolejno. Przerwa między grupami to przestawienie stanowisk, czyli praca ekipy — nie przerwa dla dzieci.
✓ Czy godzina graniczna oznacza koniec zajęć, czy koniec całej wizyty. To zmienia cały plan dnia, łącznie z porą sprzątania.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebna jest pracownia chemiczna albo biologiczna?
Nie. Zajęcia prowadzimy w zwykłej sali lekcyjnej — resztę wyposażenia przywozimy. Co dokładnie ma być w tej sali, sprawdź przy swoim temacie w zestawieniu powyżej.
Czy warsztaty da się poprowadzić w świetlicy albo na sali gimnastycznej?
Tak. Przy warsztatach wymagających zaciemnienia sprawdź wcześniej, czy taka sala ma czym zasłonić okna, a przy tematach ze stolikami — czy da się je tam ustawić.
Wymagania konkretnego warsztatu potwierdź przy rezerwacji — razem z terminem i liczbą grup. Zaciemnienie, wielkość sali i sprzęt multimedialny sprawdź jeszcze przed wyborem tematu.
→ Zobacz wszystkie warsztaty dla szkół i przedszkoli