Ile kosztują warsztaty dla dzieci w szkole i przedszkolu — z czego składa się wycena
W standardowej ofercie warsztatów dla szkół i przedszkoli stawki mieszczą się obecnie w przedziale od około 30 do 60 zł za dziecko. Poniżej: co dokładnie wpływa na tę kwotę, co jest w niej zawarte i jak w kilkanaście sekund policzyć koszt dla swojej placówki.
Tak szeroki przedział nie jest uchylaniem się od odpowiedzi — cena naprawdę zależy od trzech rzeczy: jaki to warsztat, ile dzieci weźmie udział i gdzie jest Wasza placówka.
Najtaniej wychodzi duże zamówienie z podstawowej części oferty w placówce położonej blisko naszej bazy. Najdrożej — pojedynczy warsztat z części Premium przy minimalnej liczbie dzieci i większej odległości. Większość zamówień mieści się pomiędzy.
Dokładną cenę dla swojej placówki sprawdzicie w kalkulatorze przy wybranym warsztacie. Wpisujecie liczbę dzieci, kod pocztowy i miesiąc, a kalkulator od razu pokazuje kwotę za dziecko — bez czekania na ofertę i bez zostawiania danych kontaktowych.
Standardowa realizacja zaczyna się od 40 dzieci, czyli zwykle od dwóch grup. Przy mniejszej liczbie kalkulator nie poda ceny standardowej i napisze, że grupa jest za mała — wtedy wycenę ustalamy indywidualnie.
Zanim policzycie, warto wiedzieć, gdzie przebiega granica między naszą stroną a Waszą.
W kwocie za dziecko jest:
- dojazd do placówki — bezpłatny niezależnie od województwa,
- materiały i sprzęt potrzebne do realizacji programu, przywiezione na miejsce,
- praca edukatora prowadzącego zajęcia,
- rozstawienie stanowisk przed zajęciami i uporządkowanie sali po nich,
- imienny certyfikat dla nauczyciela współorganizującego warsztaty.
Po stronie placówki zostaje:
- sala i miejsce siedzące przy stoliku dla każdego dziecka,
- wyposażenie sali wymienione przy konkretnym warsztacie — na przykład gniazdko elektryczne przy chemicznych albo projektor przy biznesowych,
- opiekun grupy obecny podczas zajęć,
- zgody i informacja dla rodziców, zgodnie z procedurami Waszej placówki.
Nie ma w rachunku: zaliczki i opłaty za dojazd. Nie pobieramy zaliczek za warsztaty dla placówek, a płacicie po zajęciach za dzieci, które faktycznie na nich były.
Cena jest za dziecko — i to zmienia sposób liczenia budżetu
Najczęstsze nieporozumienie przy pierwszej rozmowie brzmi tak: placówka liczy koszt „jednego warsztatu", a my podajemy stawkę na dziecko. Różnica jest praktyczna, bo przy sześćdziesięciorgu dzieci budżet wygląda inaczej niż przy dwudziestce, choć wizyta jest jedna.
Przy większej liczbie uczestników dzielimy dzieci na mniejsze grupy, zwykle 15–30 osób, i prowadzimy zajęcia kolejno — jedna ekipa, kilka bloków tego samego dnia, jak kolejne lekcje. Dla Was oznacza to jedną wizytę i jeden rachunek, nie kilka zamówień. Liczba grup wynika więc z liczby dzieci: osiemdziesięcioro to zwykle trzy bloki, sto dwadzieścioro — cztery.
Druga rzecz, która realnie wpływa na kwotę: rozliczamy się według faktycznej liczby dzieci obecnych na zajęciach, a nie według liczby zadeklarowanej wcześniej. Jeżeli zgłosicie dziewięćdziesięcioro dzieci, a w dniu warsztatów przyjdzie osiemdziesięcioro, płacicie za osiemdziesięcioro. Ustalcie tylko, kto po Waszej stronie potwierdza liczbę w dniu zajęć.
Dlatego przy planowaniu budżetu bezpieczniej jest policzyć górną granicę: pełny stan grup razy stawka. Rachunek może wyjść niższy, nie wyższy.
Trzy dane, o które pyta kalkulator — i co oznacza odmowa wyceny
Przy każdym warsztacie jest pole „Sprawdź koszt warsztatów". Pyta o trzy rzeczy i każda z nich ma znaczenie:
- Liczba dzieci. To ona przelicza się na kwotę, więc podajcie realny stan grup, a nie zaokrąglenie w górę.
- Kod pocztowy placówki. Na jego podstawie system przypisuje Was do bazy, z której wyruszy zespół, i do jednej z dwóch stref cenowych — bliższej albo dalszej. Obsługujemy całą Polskę; więcej o strefach niżej.
- Miesiąc. Potrzebny do rezerwacji terminu. Na samą stawkę nie wpływa.
Może się zdarzyć, że zamiast kwoty zobaczycie „Cena: – –" i komunikat, że cena jest niedostępna, bo grupa jest za mała albo rejon nie jest obsługiwany. Najczęstsza przyczyna to po prostu mniej niż 40 dzieci. To nie jest odmowa współpracy — to sygnał, że Wasz przypadek trzeba ustalić indywidualnie. Wtedy najszybciej prowadzi krótkie zapytanie przez kontakt: liczba dzieci, wiek grup, miejscowość i dwie możliwe daty.
Warto sprawdzić wycenę przed wyborem tematu, nie po. Kalkulator liczy dla konkretnego warsztatu, a różnica między poziomami cenowymi bywa większa niż różnica między dwoma tematami w tej samej kategorii.
Trzy progi liczebności — i dlaczego warto policzyć oba warianty
Stawka za dziecko spada progami, a nie po trochu przy każdym kolejnym dziecku. Progi są trzy: 40, 60 i 100 dzieci, i liczą się od tej liczby włącznie. Niższa stawka obejmuje wtedy całą grupę, nie tylko dzieci ponad progiem.
To ma bardzo praktyczną konsekwencję przy planowaniu. Jeżeli jesteście tuż pod progiem, dołączenie jeszcze jednej grupy potrafi obniżyć rachunek za całość — mimo że dzieci jest więcej. Przy 58 dzieciach płacicie według wyższej stawki; przy 60 — według niższej, i końcowa kwota potrafi wyjść mniejsza o kilkaset złotych. Zanim zdecydujecie, ile grup zgłaszacie, policzcie w kalkulatorze oba warianty.
Warto też wiedzieć, że część oferty Premium ma tylko dwa progi — powyżej setki stawka już nie spada.
„Dojazd gratis" a strefa cenowa — to nie jest to samo
Na fakturze nie ma osobnej pozycji za transport i nie dopłacacie za kilometry, niezależnie od województwa.
Lokalizacja placówki wpływa natomiast na strefę cenową, według której kalkulator wylicza koszt warsztatów. Placówki położone bliżej naszych baz mają stawki niższe niż te położone dalej. Nie ma więc ukrytej opłaty za dojazd — jest po prostu inny cennik dla bliższych i dalszych lokalizacji.
Którą strefę dostaniecie, rozstrzyga kod pocztowy wpisany w kalkulatorze. Nie trzeba tego zgadywać ani przeliczać kilometrów.
Jak wybrać temat, żeby porównanie miało sens
Oferta dla szkół i przedszkoli dzieli się na kilka części, a poziom ceny idzie za częścią, nie za pojedynczym tematem. Zmiana tematu wewnątrz jednej części zwykle nie zmienia stawki; przejście do innej — tak.
Dlatego najprościej otworzyć jedną kartę z części podstawowej i jedną z Premium i policzyć ten sam scenariusz: swoją liczbę dzieci i swój kod pocztowy. Dobrym punktem wyjścia są warsztaty medyczne albo chemiczne. Przy każdej karcie stoi też opis tego, co dziecko robi własnymi rękami — to lepszy materiał do decyzji niż sama nazwa zajęć, bo na warsztatach dzieci nie oglądają pokazu, tylko samodzielnie wykonują zadania i eksperymenty pod opieką edukatora.
→ Wybierz warsztat i sprawdź cenę dla swojej placówki — kalkulator przy każdym warsztacie policzy kwotę dla Waszej liczby dzieci i Waszego kodu pocztowego.
Sześć ustaleń do potwierdzenia przed rezerwacją
Wycena to jedno, a zamówienie to drugie. Zanim potwierdzicie termin, ustalcie na piśmie sześć rzeczy — wtedy nic się później nie rozjedzie:
- Kto jest płatnikiem. Fakturę wystawiamy na placówkę, radę rodziców albo gminę. To wygląda inaczej w dokumentach, więc warto zdecydować wcześniej.
- Kiedy płacicie. Zaliczki za warsztaty dla placówek nie pobieramy; płatność następuje po zajęciach. Konkretny termin zapiszcie w zamówieniu.
- Za ile dzieci. Rozliczenie idzie za obecnych, więc ustalcie, kto po stronie placówki potwierdza liczbę w dniu warsztatów.
- Co dokładnie obejmuje temat. Program i sposób prowadzenia dostosowujemy do wieku i potrzeb grupy — zmienia się sposób tłumaczenia, poziom trudności, tempo i dobór aktywności. Zapiszcie, na czym Wam zależy.
- Co przygotowuje placówka. Pełna lista wymagań stoi przy każdym warsztacie. Rozwinięcie: co przygotować w sali przed warsztatami.
- Zdjęcia i publikacja. Ustalcie przed zajęciami, czy zdjęcia w ogóle powstają, kto je robi i gdzie mogą się pojawić. To sprawa osobna od zgody na udział.
Nauczyciel lub koordynator współorganizujący warsztaty otrzymuje imienny certyfikat udziału w projekcie edukacyjnym. Certyfikat może stanowić element dokumentacji aktywności, rozwoju i dorobku zawodowego nauczyciela — nie zastępuje jednak oceny pracy, opinii o przeprowadzonych zajęciach ani oceny działania i jego efektów przez komisję.
Co się dzieje, gdy coś zmieni się po wycenie
Plany placówki zmieniają się między zapytaniem a dniem warsztatów i to jest normalne. Trzy sytuacje zdarzają się najczęściej:
Dochodzi kolejna grupa. Kwota rośnie o dzieci z tej grupy, ale zmienia się też plan dnia — dochodzi kolejny blok i przerwa na przestawienie stanowisk. Zgłoście to przy rezerwacji, nie w tygodniu zajęć, bo wpływa na godzinę zakończenia całej wizyty.
Spada frekwencja. Nic nie trzeba robić. Płacicie za dzieci obecne na zajęciach.
Zmieniacie temat. Wycena przelicza się od nowa, jeżeli nowy temat jest z innej części oferty — zwłaszcza przy przejściu na Warsztaty Premium. Wymagania wobec sali też mogą być inne.
Jeżeli zamawiacie warsztaty w ramach projektu z dofinansowaniem, dochodzi osobna warstwa ustaleń — zebraliśmy je w checkliście warsztaty dla dzieci z dotacji. A jeżeli organizujecie zajęcia w przedszkolu i musicie pogodzić kilka grup z rytmem dnia, zacznijcie od przewodnika po organizacji warsztatów w przedszkolu.
Najszybsza droga do konkretnej kwoty: wejdźcie na stronę warsztatów dla szkół i przedszkoli, wybierzcie temat i policzcie wycenę dla swojej liczby dzieci. Jeżeli kalkulator nie poda ceny albo macie nietypowy przypadek — napiszcie do nas, podając liczbę dzieci, wiek grup, miejscowość i dwie możliwe daty.