Jak zorganizować warsztaty w przedszkolu — krok po kroku
Do pierwszego zapytania wystarczą trzy rzeczy: przybliżona liczba dzieci, wiek grup i dwie możliwe daty. Wszystko inne ustalamy razem — poniżej cały proces i wzór harmonogramu.
Zanim zadzwonisz — sześć odpowiedzi, które przyspieszają wszystko
Poniżej cały proces z podziałem na to, co robi placówka, a co my, oraz wzór harmonogramu do wypełnienia przed rozmową. Zacznij od sześciu odpowiedzi:
✓ Ile dzieci łącznie i w ilu grupach.
✓ Ile lat mają dzieci w każdej grupie i czy grupy są mieszane wiekowo.
✓ O której zajęcia muszą się skończyć — leżakowanie, obiad, odbiór dzieci.
✓ Jedna sala czy kilka.
✓ Czy w grupie są dzieci, które potrzebują dodatkowego wsparcia lub spokojniejszego tempa.
✓ Dwie możliwe daty zamiast jednej.
Z tymi sześcioma odpowiedziami dostaniesz propozycję odnoszącą się do Twojego dnia, a nie katalog atrakcji.
Termin: kiedy rezerwować
Wyprzedzenie zależy od jednej rzeczy — czy data jest sztywna, czy elastyczna.
Data sztywna to warsztat wpisany w konkretne wydarzenie: Dzień Dziecka, mikołajki, zakończenie roku. Wtedy konkurujesz o ten sam dzień z placówkami w okolicy, bo kalendarz przedszkolny jest wszędzie podobny. Rezerwuj możliwie wcześnie i miej przygotowaną datę zapasową.
Data elastyczna to warsztat, który ma się po prostu odbyć w tym semestrze. Tutaj wyprzedzenie znaczy dużo mniej i termin zwykle znajduje się szybciej.
Najprostsze rozwiązanie: zapytaj o dostępność swoich dwóch dat, zanim zdecydujesz o temacie — inaczej wybrany temat może nie mieć wolnego terminu w Twoim oknie.
Wybór tematu do wieku grupy — i co zrobić z grupą mieszaną
Program i sposób prowadzenia dostosowujemy do wieku i potrzeb grupy: zmienia się sposób tłumaczenia, poziom trudności, tempo i dobór aktywności. To nie znaczy, że każdy warsztat pasuje tak samo do trzylatków i sześciolatków.
Przy najmłodszych patrz w opisie warsztatu na jedną rzecz: ile jest zadań, które dziecko wykonuje własnymi rękami. Na warsztatach paleontologicznych to wykopaliska pędzelkiem w piasku i basen z pianą; na medycznych — zakładanie gipsu na własny palec i praca na modelach. Każdy warsztat ma rozpisane atrakcje z opisem, co dokładnie dzieje się w danym punkcie. To lepszy materiał do decyzji niż sama nazwa zajęć.
Grupa mieszana wiekowo. Powiedz o tym przy rezerwacji, nie w dniu zajęć. Do rozważenia są dwa warianty: podział na młodszych i starszych — ten sam temat, inne tempo i inny poziom wyjaśnień — albo jedna grupa z różnicowaniem zadań w trakcie. Który wybrać, ustalamy dla konkretnej grupy; zależy to od liczby dzieci, rozpiętości wieku, tematu i długości Waszego dnia. Oba są propozycjami do uzgodnienia, nie regułą.
Dzieci, które potrzebują wsparcia. Napisz przed zajęciami, czego konkretnie potrzeba: spokojniejszego wprowadzenia, krótszego zadania, obecności znanej dorosłej osoby przy stoliku, uprzedzenia przed głośnym efektem. Ustalimy to z edukatorem prowadzącym. Nie obiecujemy przy tym, że każde dziecko skorzysta z zajęć tak samo — warunki udziału i sposób wsparcia po prostu warto uzgodnić wcześniej, zamiast improwizować przy stoliku.
Kilka grup w jednym dniu — plan, który się domyka
Przy większej liczbie uczestników dzielimy dzieci na mniejsze grupy, zwykle 15–30 osób, a warsztaty realizujemy kolejno. Dla przedszkola z trzema grupami oznacza to zwykle trzy kolejne bloki tego samego dnia — nie trzy wizyty.
Zwykle przyjeżdża jedna ekipa i prowadzi zajęcia po kolei. Wariant z większą liczbą edukatorów pracujących równolegle jest możliwy, ale wymaga osobnego uzgodnienia dla konkretnego zamówienia — wpływa na obsadę i na to, co robią dzieci czekające na swoją kolej. Nie zakładaj go z góry przy układaniu planu dnia.
Układaj plan od końca. Zacznij od godziny, przed którą wszystko ma się skończyć, i cofaj się wstecz. Doliczyć trzeba nie tylko zajęcia: rozstawienie przed pierwszą grupą, przestawienie stanowisk między grupami i sprzątanie po ostatniej. To praca ekipy, nie przerwa dla dzieci. Powiedz też, czy Twoja godzina graniczna oznacza koniec zajęć, czy koniec całej wizyty — to zmienia cały plan.
Czasu bloku nie podajemy z góry: zależy od warsztatu i wieku grupy. Dostaniesz go razem z propozycją terminu i wtedy uzupełnimy godziny wspólnie. Przed rozmową wypisz dla każdej grupy jedną linijkę:
✓ Grupa I — liczba dzieci, wiek, temat, sala, opiekun z placówki.
✓ Grupa II — liczba dzieci, wiek, temat, sala, opiekun z placówki.
✓ Grupa III — liczba dzieci, wiek, temat, sala, opiekun z placówki.
Warto z góry zdecydować, która grupa idzie pierwsza. Część placówek ustawia najmłodsze dzieci przed leżakowaniem — ale to Wy znacie rytm dnia swojej grupy i chętnie się do niego dostosujemy.
Dwa różne warsztaty tego samego dnia bywają możliwe — o połączenie konkretnych tematów dla konkretnych grup zapytaj przy rezerwacji. Trzeba wtedy zaplanować dłuższą przerwę na przygotowanie innego stanowiska; jej długość ustalamy dla konkretnego zamówienia. Dostępność danego połączenia w danym terminie nie jest z góry przesądzona.
Co przygotować w sali
Wymagania są różne dla różnych warsztatów i pełna lista stoi przy każdym z nich na jego stronie. Powtarzają się dwie: jedna sala, bez przenoszenia się w trakcie, oraz miejsce siedzące przy stoliku dla każdego dziecka.
Dalej zależy od tematu. Warsztaty chemiczne wymagają gniazdka elektrycznego, a łazienka lub źródło wody w pobliżu nie są konieczne, ale ułatwiają pracę. Paleontologiczne potrzebują większej sali, bo rozkładamy basen z pianą, oraz szufelki i zmiotki do bieżącego sprzątania. Medyczne — miejsca na krąg i kilku stolików. Biznesowe — projektora lub tablicy multimedialnej po stronie placówki.
Czego przygotowywać nie trzeba: materiałów, sprzętu i odczynników potrzebnych do realizacji zajęć — te przywozimy my. Wyposażenie sali wymienione przy konkretnym warsztacie (jak projektor) pozostaje po stronie placówki.
Zgody i informacja dla rodziców
Warto rozdzielić dwie rzeczy, bo w przedszkolach bywają traktowane łącznie. Udział w zajęciach na terenie placówki, w godzinach jej pracy, prowadzonych przez osobę z zewnątrz — to sprawa procedur Waszej placówki. Zdjęcia i nagrania uzgadnia się odrębnie od udziału: jeżeli podstawą publikacji ma być zgoda, musi być konkretna i udzielona wcześniej, a nie domniemana po fakcie.
Przed zajęciami ustal z wykonawcą zasady fotografowania i publikacji zdjęć — czy zdjęcia w ogóle powstają, kto je robi i gdzie mogą się później pojawić. W informacji dla rodziców podaj: nazwę warsztatu, datę, to, że zajęcia odbywają się na terenie przedszkola, i co dziecko będzie robić samodzielnie. Zdanie „dziecko będzie zakładać gips na własny palec” uprzedza pytania, które inaczej trafią do Was wieczorem.
Dzień warsztatów i rozliczenie
Z perspektywy placówki wygląda to tak:
✓ Przyjazd i rozstawienie. Wnosimy sprzęt i przygotowujemy salę. Na ten czas grupa może być gdzie indziej.
✓ Zajęcia. Dzieci nie tylko oglądają pokaz — samodzielnie wykonują zadania i eksperymenty pod opieką edukatora. Przed wizytą uzgodnij podział obowiązków między edukatorem a opiekunem grupy — kto prowadzi zajęcia, a co po stronie placówki robi nauczyciel.
✓ Kolejne grupy, jeżeli są, z przerwą na przestawienie stanowisk.
✓ Sprzątanie i wyjazd. Salę zostawiamy w porządku.
Rozliczenie: nie pobieramy zaliczek za warsztaty dla placówek. Płacicie za dzieci faktycznie obecne na zajęciach, a nie za liczbę zadeklarowaną wcześniej — jeżeli w dniu warsztatów zabraknie czworga dzieci, płacicie za te, które były. Przed rezerwacją uzgodnij sposób i termin rozliczenia — dokument, formę płatności i moment jej wykonania. Dojazd do placówki jest bezpłatny niezależnie od województwa.
Certyfikat dla nauczyciela. Nauczyciel lub przedszkolny koordynator współorganizujący warsztaty otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego zaangażowanie w realizację projektu edukacyjnego dla dzieci. Certyfikat może stanowić element dokumentacji aktywności, rozwoju i dorobku zawodowego nauczyciela — nie zastępuje jednak oceny pracy, opinii o przeprowadzonych zajęciach ani oceny działania przez komisję.
Wymagania, program i grupy wiekowe są opisane przy każdym warsztacie — łącznie z tym, co trzeba przygotować w sali. Pełną ofertę znajdziesz na stronie warsztatów dla szkół i przedszkoli. Jeżeli szukasz zajęć z dużą liczbą zadań wykonywanych rękami, zacznij od warsztatów paleontologicznych.